INFORMATION COVID – SEJOURS ETE 2020


Cher.e.s Vacancier.e.s
Responsables légaux,
Directeur.trice.s et chef.fes de services d’établissements sanitaires et sociaux
Cher.e.s Ami.e.s
Madame, Monsieur,

Dans un courrier transmis aux trois fédérations principales d’organismes de vacances adaptées (notamment l’UNAT dont nous sommes adhérents), l’Etat, par l’intermédiaire de sa Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS), recommande, au titre du principe obligatoire de précaution, de « ne pas prévoir de séjours VAO (vacances adaptées organisées) pour la saison estivale 2020. ».
D’autres courriers de la part de Directions Départementales de la Cohésion Sociale (DDCS) dont celle des Hauts de France vont dans ce sens. A noter la DDCS de Vendée qui rappelle même, à l’appréciation d’un juge, la possible responsabilité engagée en cas de contagion sur un séjour adapté, tant de l’organisateur, que des établissements sanitaires et sociaux qui auront confié leurs résidents à l’organisme VAO.
Le 15 mai, une réunion nationale entre la DGCS et les fédérations d’organismes VAO n’a pas permis de clarifier la position de la DGCS ni d’être en possession d’un éventuel protocole sanitaire.

Au regard de ces « consignes » officielles, constatant, de plus, que nous ne pourrons proposer nos séjours dans un réel esprit de loisirs en toute sécurité, sereins, avec la convivialité, le bien-être requis et dans le même esprit de responsabilité que nombre de nos confrères organisateurs de vacances adaptées, nous sommes contraints d’annuler tous nos séjours d’Eté 2020.

C’est avec une grande tristesse que nous prenons cette décision, conscients que ces temps de vacances sont des moments de découvertes, de partages, de relations nouvelles, et donc, une période essentielle dans le projet individuel et personnel de nos vacanciers, de vos résidents, de vos protégés, de votre famille.
Toutefois ce temps ne peut s’envisager comme un nouveau confinement « en transfert », ce qui ne répondrait plus à vos attentes et à notre éthique.

Les dispositions de l’ordonnance du 23 mars 2020 « Covid 19» permettent aux organismes de tourisme d’émettre des avoirs ayant une durée d’un an et demi à valoir sur leurs prochains séjours.
Mais nous savons aussi que nombre de nos vacanciers et/ou leurs familles auront besoin de prendre quelques moments de loisirs pendant cette période d’Eté et donc de moyens financiers. C’est pourquoi nous vous proposons, au-delà des dispositions légales, d’effectuer le remboursement total des sommes avancées pour ceux qui en feront la demande (à l’exception des chèques vacances qui légalement ne peuvent avoir de contrepartie en numéraire).
Notre service comptable vous contactera dans les semaines qui viennent pour connaître votre décision par écrit.

Nous espérons de tout cœur pouvoir vous retrouver sur nos séjours de cet Hiver et poursuivre avec vous cette collaboration qui pour beaucoup est si longue et si riche.

En vous remerciant de toute la confiance que vous nous témoignez et depuis de nombreuses années…Restez prudent, respectez les gestes barrières et prenez soin de vous et des autres…

Cordialement

Yannick BECQUELIN
Directeur Général

ALPHA PICARDIE


Des professionnels de l'éducation spécialisée et des loisirs pour l'organisation et l'encadrement de loisirs adaptés, au service du handicap mental depuis 1993 (soit plus de 25 ans de fonctionnement).

Tout organisateur de séjours de vacances adaptées pour fonctionner en toute légalité et répondre aux obligations du décret du 15 mars 2015 et celles des voyagistes (rapatriement, défaut de transporteur, de prestataire, garantie bancaire, etc.) doit posséder l'agrément Vacances Adaptées Organisées et être inscrit au registre des opérateurs de voyages géré par Atout France.

Nos numéros sont les suivants :
- Agrément Vacances Adaptées Organisées n°2015-02-VAO-PH du 16 mai 2015
- N° inscription au registre des opérateurs de voyages et de séjours N°IM080110007

Prix et trophées de l'initiative :
Lauréat 1998 de la fondation "Crédit Coopératif"

Premier prix régional du concours 2010 Ecureuil Associations